OneNote Staff Notebook

OneNote Staff Notebook is een digitaal notitieboek ontworpen voor schoolteams en onderwijsinstellingen, specifiek gericht op samenwerking en organisatie. Het biedt een centrale plek voor docenten, ondersteunende diensten en schoolleiders om samen te werken, plannen te maken, en informatie te delen. De tool combineert de kracht van Microsoft OneNote met extra functies die samenwerking binnen onderwijsinstellingen efficiënter maken.

Belangrijkste kenmerken van OneNote Staff Notebook

1. Opdeling in Secties:

   • Persoonlijke notitieblokken: Elk teamlid krijgt een privé notitieblok dat alleen zichtbaar is voor henzelf en de beheerder (bijvoorbeeld de teamleider). Dit is ideaal voor persoonlijke planning, professionele ontwikkeling, of het bijhouden van aantekeningen.
   • Inhoudsbibliotheek: Een gedeeld notitieblok waar de beheerder informatie kan plaatsen die door alle teamleden kan worden bekeken, maar niet kan worden bewerkt door hen. Handig voor beleidsdocumenten, handleidingen, en andere referentiematerialen.
   • Samenwerkingsruimte: Een gedeeld notitieblok waarin alle teamleden samen kunnen werken aan projecten, agenda’s, of brainstormsessies. Alles wat hier wordt geschreven is zichtbaar en bewerkbaar door iedereen.

2. Toegankelijkheid:

   • OneNote Staff Notebook is beschikbaar op meerdere apparaten, zoals pc’s, tablets en smartphones, en kan worden gebruikt via de browser. Hierdoor hebben teamleden altijd en overal toegang tot hun notities en gedeelde documenten.

3. Integratie met Microsoft 365:

   • OneNote Staff Notebook integreert naadloos met andere Microsoft 365-tools zoals Outlook, Teams, en SharePoint. Dit maakt het mogelijk om taken, e-mails, en vergaderingen te koppelen aan het notitieboek.

4. Aanpasbaarheid:

   • Notitieblokken kunnen volledig worden aangepast aan de behoeften van jouw team. Je kunt secties en pagina’s maken voor specifieke projecten, lessen, of onderwerpen.

5. Multimedia Ondersteuning:

   • Voeg tekst, afbeeldingen, video’s, audio-opnamen, of handgeschreven aantekeningen toe aan de notities. Dit maakt het gemakkelijker om complexe informatie vast te leggen en te delen.

Wat kun je doen met OneNote Staff Notebook?

1. Teamcommunicatie verbeteren:

   • Gebruik de samenwerkingsruimte om belangrijke informatie te delen, agenda’s op te stellen, of gezamenlijk te werken aan verslagen en rapporten. Alles wordt real-time bijgewerkt, zodat teamleden altijd op de hoogte zijn.

2. Lesplanning en voorbereiding:

   • Deel sjablonen, lesmateriaal, of planningen in de inhoudsbibliotheek, zodat alle docenten toegang hebben tot dezelfde bronnen.

3. Persoonlijke planning:

   • Teamleden kunnen hun persoonlijke notitieblok gebruiken om taken te beheren, aantekeningen te maken van vergaderingen, en hun eigen professionele ontwikkeling bij te houden.

4. Training en ontwikkeling:

   • Gebruik de inhoudsbibliotheek voor trainingen, workshops of professionele ontwikkelingsmaterialen. Docenten kunnen deze materialen raadplegen wanneer het hen uitkomt.

5. Efficiënt vergaderen:

   • Stel vergaderagenda’s op, maak notities tijdens vergaderingen en wijs taken toe in de samenwerkingsruimte. Hierdoor is alles op één plek te vinden, zonder losse documenten.

6. Feedback geven en ontvangen:

   • Leidinggevenden kunnen gebruikmaken van de privé notitieblokken om vertrouwelijke feedback te geven aan teamleden of om evaluatiegesprekken te documenteren.